Servicio de Prevención Ajeno -SPA-

¿Qué es un SPA y cómo puede ayudarte a gestionar la Prevención de Riesgos Laborales en tu empresa?

A raíz de la entrada en vigor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales en 1995, surgieron numerosas empresas que ofrecían “Servicio de Prevención Ajeno” -SPA- para cubrir la alta demanda que se estaba viviendo en el sector de la prevención. 

28 años después, la lucha por la supervivencia y la imperiosa necesidad de no perder cuota de mercado, han llevado a muchos de estos SPA a reducir la calidad de sus servicios para abaratar costes, lo que se traduce en: sistemas preventivos ineficaces, aumento de la accidentabilidad laboral e imposibilidad de rentabilizar la inversión preventiva. 

¿Pero son todos los Servicios de Prevención Ajenos iguales? ¿Cómo puedes saber si tu SPA te está ofreciendo un buen servicio preventivo que asegure la seguridad y salud laboral en tu empresa? Te lo contamos todo en este artículo.

1. ¿Qué es un Servicio de Prevención Ajeno? 

El Servicio de Prevención Ajeno es un servicio que prestan determinadas empresas especializadas en Prevención de Riesgos Laborales, las cuales deben estar previamente acreditadas por el Ministerio de Empleo y Seguridad Social para ello.

A través de este servicio, dichas empresas asesoran a otras organizaciones en el marco del cumplimiento de las obligaciones preventivas exigidas por la Ley 31/1995, gestionando y controlando su actividad preventiva. De esta forma, los Servicios de Prevención Ajenos deben encargarse de llevar a cabo todas aquellas acciones necesarias para garantizar a sus clientes la creación de un entorno laboral seguro y saludable . 

2. ¿Cómo gestionar la Prevención de Riesgos Laborales en tu empresa?

Salvo contadas excepciones, todas las empresas españolas deben cumplir con la normativa relativa a la Prevención de Riesgos Laborales. Ahora bien, la forma en la cual se gestione dicha prevención puede ser muy distinta.  

Las opciones de gestión en prevención son:

• Que el propio empresario asuma el cumplimiento de las obligaciones preventivas y ejercite las acciones necesarias para su correcto desarrollo. 

• Crear un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales Propio dentro de la empresa. Este servicio debe estar compuesto por uno o más empleados de la empresa, los cuales deben de disponer de formación específica en el ámbito de la PRL.

• Contratar un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales Ajeno que asuma las responsabilidades preventivas y lleve a cabo el completo desarrollo de la prevención en tu entidad. 

Realmente, las dos primeras opciones solo son recomendables para empresas muy pequeñas, donde la incidencia de la PRL sea mínima, o para aquellas otras empresas que dispongan de suficientes recursos como para contratar a personal interno para desarrollar la actividad preventiva. Como el tejido empresarial de nuestro país se encuentra compuesto en un 98% por PYMES, el sistema de gestión preventivo más común es el SPA. 

3. ¿Cuándo es obligatorio tener un Servicio de Prevención Ajeno?

Ahora bien, hay determinados supuestos en los que esta “libertad” para organizar la prevención desaparece y la contratación del SPA pasa a ser obligatoria. Estos supuestos son: 

• Cuando la empresa no dispone de los recursos necesarios: Esto puede darse si no tiene trabajadores designados con la formación y capacidad necesaria, o si no posee un servicio de prevención propio que cubra todas las especialidades de prevención.

• Cuando la empresa lleva a cabo una actividad de alto riesgo: Algunas actividades, por su naturaleza y nivel de riesgo, requieren la intervención de un SPA, al no ser posible asumir esa prevención con recursos propios o por la especialización que requieren.

• Cuando se trata de una gran empresa: Las empresas de cierta envergadura, por número de trabajadores o por la diversidad de riesgos, pueden verse en la necesidad de contar con un SPA para garantizar una adecuada cobertura de todas las áreas de prevención.

• Cuando la empresa ha sido sancionada por incumplimiento de la normativa preventiva: Si una empresa ha sido sancionada o se ha detectado algún incumplimiento en la gestión de la prevención de riesgos laborales, puede ser requerida a contratar un SPA.

4.  ¿Qué hace un Servicio de Prevención Ajeno?

Un Servicio de Prevención Ajeno debe atender a las necesidades preventivas de la empresa. Para ello, tiene que llevar a cabo todas las medidas que sean necesarias para garantizar unas condiciones laborales de salud y seguridad óptimas. 

Sin duda, un buen servicio de SPA debe trabajar la Prevención de Riesgos Laborales desde una perspectiva multidisciplinar, efectuando, principalmente, las siguientes acciones: 

Análisis de situación de tu empresa

El SPA debe analizar la situación inicial de la empresa para poder promover una PRL integrada, cohesionada y eficaz. Es clave que examine el estado preventivo de la empresa y recopile toda la información necesaria para poder desarrollar una planificación preventiva que realmente se ajuste a las necesidades y objetivos preventivos de la organización. 

Diseño y ejecución de un Plan de Actuación Preventiva

Una vez que ha identificado la situación de la prevención, determinando los riesgos laborales existentes, debe desarrollar un Plan de Prevención adaptado a las necesidades de la empresa. 

En este Plan, se deben recoger cuáles van a ser las acciones y medidas dirigidas a prevenir y evitar aquellos riesgos laborales previamente identificados, que pueden comprometer la seguridad y la salud de las personas trabajadoras. 

Adaptación de los puestos de trabajo a los riesgos laborales existentes

El SPA también debe efectuar propuestas de adaptación de los puestos  de trabajo en función del resultado de la evaluación de riesgos. Esta función es la más concreta que nos podemos encontrar, pero también la más importante para garantizar la eficacia del sistema preventivo. 

Formación en prevención

Formar a todos los trabajadores en el ámbito preventivo también es una obligación que corresponde a los Servicios de Prevención Ajenos. Esta función es esencial para construir una PRL realmente eficaz, ya que la formación es la base sobre la que se debe estructurar todo el sistema preventivo empresarial. Solo apostando por la formación, las personas trabajadoras dispondrán del conocimiento e información suficiente para poder prevenir los riesgos y construir un entorno verdaderamente seguro y saludable. 

Control y seguimiento de las acciones preventivas 

Si no se establece un control sobre el desarrollo de las actividades preventivas, no se puede saber si realmente estas son efectivas o no. Por eso es tan importante que el SPA también establezca protocolos para analizar los resultados de las medidas preventivas implementadas en la organización, efectuando aquellas modificaciones que sean necesarias para conseguir la mayor eficacia.    

Control y gestión de la Higiene Industrial

Algunas empresas están obligadas por ley a determinar si existen factores o sustancias que puedan propiciar una contaminación química, física o biológica en el puesto de trabajo, ya que este hecho está relacionado directamente con la salud de tus empleados. Esta función también debe ser desarrollada por el SPA. 

Desarrollo de una correcta Vigilancia de la Salud

La vigilancia de la salud analiza la repercusión de las condiciones laborales en la salud de los empleados. Que el Servicio de Prevención Ajeno implemente una correcta vigilancia de la salud mediante controles exhaustivos y precisos, permite a las empresas adelantarse a posibles enfermedades profesionales y bajas laborales, algo clave en la estabilidad y proyección empresarial. 

«De tu SPA depende la seguridad y salud de tu empresa, y de todas las personas que trabajan en ella»

Tu Servicio de Prevención Ajeno es el encargado de hacer que tu empresa cuente con un sistema preventivo realmente eficaz, que garantice la seguridad y la salud de todas las personas que trabajan en ella. Desafortunadamente, muchos de ellos actúan de manera negligente, lo que se traduce en fallos en el sistema, incremento de accidentes laborales, aumento de bajas laborales, costes y sanciones.

Revisa todos los servicios que tu SPA está obligado a proporcionarte. Busca asesoramiento experto y no te dejes engañar. Recuerda que de ello depende que tu organización sea un lugar más seguro, más saludable y más competitivo.