Como sabrás, la PRL no es una cuestión que se pueda dejar al libre arbitrio de las empresas, sino que existe la obligación de implantarla en el sistema de gestión de la entidad desde la aprobación de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. Así las cosas, el artículo 14 de esta misma norma, reconoce a los trabajadores el derecho a recibir “una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo”. Presupuesto necesario para cumplir esa máxima es disponer de un Plan de Prevención.
El Plan de Prevención podría definirse como el conjunto de previsiones, recogidas en un sólo tomo, donde se regulan y detallan todas aquellas acciones y políticas, a través de las que se integrará la actividad preventiva en el sistema general de gestión de la organización. Su papel es fundamental ya que constituye el eje central de la PRL: en él se detallan los objetivos a cumplir, los presupuestos de riesgo, las medidas a implementar y, en definitiva, todas aquellas cuestiones que requieran de la asistencia de la prevención. Si no disponemos de las directrices a seguir de manera clara, nos encontraremos deambulando sin rumbo y, lo más importante: perdiendo recursos sin garantizar la seguridad de nuestros trabajadores.
Así pues, podríamos identificar como principales objetivos del Plan Preventivo los siguientes:
Debemos partir de la premisa de que esta “herramienta” no consiste únicamente en detallar acciones y medidas, sino que debe plasmar claramente cuál es la dinámica que va a adoptar la empresa en cuanto a la PRL, determinando todo aquello que sea necesario para gestionar, de manera eficaz, las políticas preventivas. De este modo, y en tanto que la actividad preventiva va a englobar al conjunto de trabajadores de la organización, la elaboración del Plan también debe ser realizada de manera inclusiva, en la que deberán participar todos los servicios de la empresa.
Asimismo, podemos distinguir 6 fases sobre las que se articula el plan:
Para el inicio del procedimiento de elaboración, resulta necesario designar a la persona que será responsable del Plan, supervisando su realización, así como su cumplimiento. Por estos motivos, se recomienda que la persona elegida sea alguien que disponga de conocimientos en materia preventiva y que tenga un cargo de cierta relevancia en la organización, para que sea también conocedora de la organización y funcionamiento de la empresa.
Junto con el Comité de Dirección, esta persona será la encargada de determinar las acciones y las normas en las que se basará el Plan, teniendo en cuenta las exigencias normativas a las que se encuentra sometida la empresa -en atención a sus características como: sector, actividad empresarial, tamaño etc- y se realizará un índice donde se estructurará las diferentes secciones que van conformar el plan.
El responsable del Plan, en consenso con los representantes que hayan sido designados de cada departamento de la empresa, elaborarán “una ficha” por cada sección indicada en el índice, donde se establecerán las partes que se deben desarrollar con posterioridad.
Así pues, cada ficha deberá incluir, como mínimo:
Una vez que se ha detallado de forma genérica la estructura y organización del Plan, procede la redacción de las pautas marcadas por los responsables designados a ese efecto.
Se debe estipular cuáles son las actuaciones que se van a llevar a cabo para conseguir cumplir los objetivos preventivos iniciales. Asimismo, los procedimientos que se efectúen deberán ser regulados, disponiendo la fecha de inicio y la fecha de fin de los mismos, indicando las responsabilidades y los pasos a seguir.
Hecha la primera redacción, corresponde al responsable del Plan revisarla, teniendo en cuenta:
La aprobación del Plan depende de la Dirección de la empresa. Realmente, no existe obligación alguna de que los demás trabajadores incidan en su aprobación, pero sí que resulta aconsejable, a fin garantizar el éxito en su aplicación, que toda la estructura organizativa de la entidad sea informada del contenido del Plan.
Aprobado definitivamente el Plan de Prevención, éste deberá ser distribuido a toda aquella persona que se vea sometida al mismo: por tanto, a todos los trabajadores.
Para poder llevar a cabo las medidas, actuaciones y acciones dispuestas, será necesario que el personal cuente con los conocimientos necesarios para poder ejecutar todo lo dispuesto con cierto éxito. Por ello, resulta fundamental realizar formaciones preventivas, no sólo con el fin de garantizar el cumplimiento de las medidas, sino para crear una conciencia colectiva.
Sea como fuere, la implementación del Plan Preventivo requerirá un compromiso real por parte de la organización y los trabajadores, facilitando todos los recursos económicos, técnicos y humanos necesarios para articular unas condiciones de seguridad y salud reales y eficaces.
Como indicaba, el Plan de Prevención contiene la estructura de toda la actividad preventiva que se pretende integrar en la empresa. A parte de todo el contenido adicional que se puede incluir, en atención a las necesidades y deseos de la empresa, dicho plan debe contener los siguientes aspectos y documentos, los cuales se deberán conservar a expensas de un posible requerimiento por parte de la Autoridad Laboral o de los representantes de los trabajadores:
Supongo que, si aún sigues aquí, te habrás dado cuenta que el Plan de Prevención es elemento capital para desarrollar el sistema preventivo. Pero, por si aún quedara alguna duda, el Plan Preventivo:
“Planifica la prevención de riesgos laborales de tu empresa y no te lleves sorpresas”
La mejor manera de evitarte sorpresas en la seguridad de tu empresa, es contar con una buena planificación en PRL y, ello pasa, por tener un buen Plan de Prevención. ¿Y tú?¿Ya lo tienes?
Si necesitas ayuda, desde Acció Preventiva siempre estamos dispuestos a acompañarte en el camino hacia el éxito, haciendo de tu organización un lugar más seguro y saludable.
Y ahora, como siempre:
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