Cómo hacer fácil la integración de la prevención en la empresa

En el ámbito preventivo desde hace muchos años se reconoce la necesidad de integrar la prevención en la empresa como elemento clave para incrementar la eficacia de la acción preventiva. Con el fin de orientar al empresario y guiarle en el modo de integrar la prevención en su organización, hemos elaborado la presente documentación.

Base Legal para Integrar la Prevención

Ley de Prevención de Riesgos Laborales: Art.16. 1º

”La prevención de riesgos laborales debe integrarse en  el  sistema  general  de  gestión  de  la  empresa, tanto en el conjunto de actividades como en todos los niveles jerárquicos de esta, a través de la implantación y aplicación de un plan de prevención de riesgos laborales”

Es decir, la Prevención debe fusionarse con los procesos técnicos, la organización del trabajo y las condiciones en que se realiza el trabajo. Para ello deberán participar el empresario, mandos intermedios  y trabajadores, de modo que cualquier decisión que se adopte o actividad que realicen u ordenen, deberá tener en cuenta la Prevención.

Integración en Organización
  • • El nivel más alto de la dirección de la empresa asumirá su  responsabilidad  en  prevención  y será  el  responsable  de  que  el  personal  a  su cargo haga lo mismo.
  • • Especifique la decisiones adoptadas en forma de política  escrita  dentro  del  Plan  de Prevención de Riesgos Laborales. Comunique el Plan y su política, a todos los niveles jerárquicos y trabajadores.
  • • Defina  objetivos  preventivos  alcanzables  para cada responsable o trabajador.
  • • Incluya en la descripción de funciones de los trabajadores y responsables las obligaciones asignadas respecto a Prevención.
  • • Resuelva  internamente      las      obligaciones preventivas,  recurriendo  a  los  servicios externos solamente para asuntos específicos.
  • • Unifique  los   sistemas   de   gestión   (calidad, medioambiente y prevención). Disponga de procedimientos únicos de formación, compras o contratación.
Integración en los procesos de gestión
  • • En  el   diseño   de   procesos   de   producción, compras, logística, selección de personal, formación, calidad, medioambiente, etc. incorpore el punto de vista preventivo.
  • • Incluya la  seguridad  desde  el  inicio  de  los nuevos proyectos de ingeniería, en la compra de equipos, instalaciones, etc.
  • • En la  firma  del  contrato  entregue  al  nuevo trabajador la información de prevención relacionada con su puesto de trabajo.
  • • Determinar  los  cambios  o  sucesos  que  cada unidad debe informar al responsable de prevención. Por ejemplo: adquisición de productos, contratación de personal o cambio de puesto de trabajo, contratación de obras o servicios
  • • Planifique la formación del personal teniendo en   cuenta   la   formación   en   prevención   de riesgos laborales, obligatoria y periódica.
  • • En  las        normas,        instrucciones        y/o procedimientos de operación, cuando las operaciones sean críticas incluya el modo de trabajo adecuado, los equipos de trabajo, equipos de protección individual, comunicación de  deficiencias,  concurrencia  de  actividades, que hacer en caso de emergencia, etc.
  • • Informe al trabajador respecto a las normas de su puesto y designe un único responsable que controle su cumplimiento (tanto productivamente como preventivamente).
Integración en la consulta a los trabajadores
  • • Implique a todos los trabajadores en los temas de prevención, explíqueles la importancia de su participación.
  • • Los trabajadores conocen mejor que nadie su trabajo por lo que pueden aportar información importante, consúlteles antes de tomar decisiones que afectan directamente a sus puestos.
  • • Establezca  incentivos     concretos     por     la consecución de objetivos en prevención y comportamientos seguros.
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Si desea valorar el nivel de integración de la Prevención de Riesgos Laborales en su empresa, le proponemos contestar este test.

  SI NO
¿Existe un compromiso claro y por escrito de la Dirección de la empresa con la Prevención?  ☐  ☐
¿Se ha comunicado a los trabajadores el compromiso  de  la  Dirección  con  la Prevención?  ☐  ☐
¿Ha elaborado e implantado un Plan de Prevención de Riesgos Laborales adaptado a su empresa e integrado con otros sistemas (si existen)?  ☐  ☐
¿Se  gestiona la prevención de riesgos en la empresa con medios internos?  ☐  ☐
¿Se realiza un seguimiento de la Planificación de Acción Preventiva periódicamente?  ☐  ☐
¿La descripción de funciones de los puestos de trabajo incluye las obligaciones en prevención de riesgos?  ☐  ☐
¿En el proceso de adquisición de equipos de trabajo se tienen en cuenta criterios preventivos?  ☐  ☐
¿Al contratar un nuevo trabajador  se  le proporciona inmediatamente la información/formación    obligatoria en su puesto de trabajo?  ☐  ☐
¿Existe una planificación anual de formación en la que se incluyen las necesidades formativas derivadas de prevención de riesgos?  ☐  ☐
¿Se consulta con el responsable de prevención los cambios de puesto del personal?  ☐  ☐
¿Se consulta con el responsable de prevención la contratación de obras o servicios?  ☐  ☐
¿Se informa/forma a los trabajadores sobre las normas de seguridad del puesto de trabajo?  ☐  ☐
¿Se ha designado un responsable que vigila el cumplimiento de las normas de seguridad a la vez que controla los temas de producción?  ☐  ☐
¿Se  consulta a los trabajadores, desde un punto de vista preventivo, antes de tomar decisiones que afecten directamente a su puesto de trabajo?  ☐  ☐
¿Se han establecido incentivos por el cumplimiento de los objetivos de prevención?  ☐  ☐

Si ha respondido a todas o casi  todas  las preguntas “SI” se puede decir que la prevención está integrada en su organización o en  vías  de  estarlo  de  modo  adecuado.  Por tanto, su organización cumple con el Art. 16 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

    • • Si la  mitad  de  sus  respuestas  han  sido  “SI” puede que esté en buen camino para integrar la prevención en su empresa por lo que le recomendamos que consulte con nuestros técnicos ellos podrán ayudarle, aportando un nuevo punto de vista independiente de la organización que gestiona actualmente su sistema de prevención, de modo que se pueda finalizar adecuadamente la integración de la prevención en su organización.
  • • Si alguna respuesta ha sido “NO”, en esta situación incluso si dispone de un contrato con un Servicio de Prevención Ajeno, está incumpliendo la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. En AP Europreven estamos a su disposición para asesorarle y orientarle en este proceso.
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